询价单(RFQ,Request for Quotation)是向供应商发出、请求报价的规范文件,是采购比价、议价与决策的基础。规范的询价单能减少沟通成本、获得准确报价。
1. 采购信息:物料名称、规格型号、技术参数(关键)、数量、需求日期;2. 商务要求:交货地点、付款条件、质保、包装运输、发票;3. 质量标准:执行标准、检验要求、合格证;4. 报价要求:含税/不含税、运费、有效期、交期;5. 其他:报价截止时间、联系人。
1. 编制询价单(需求部门提供规格,采购整理);2. 选择供应商(≥3家比价,含现有与潜在);3. 发出询价(邮件/平台,统一格式);4. 收集报价(汇总对比表:价格/交期/条款);5. 议价谈判(针对最优2-3家);6. 定标(选择综合最优);7. 记录归档(询价与比价记录存档备查,合规审计)。
1. 规格参数明确(避免供应商报"高配高价");2. 统一报价条件(含税、含运费,可对比);3. 给足报价时间(急单报价高);4. 大单拆批询价(避免依赖单一);5. 保密处理(不泄露其他供应商报价);6. 询价留痕(审计合规)。
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